«Декларація-інвойс» затвердженого (уповноваженого) експортера – це заява встановленої форми, зразки якої наведено Додатку IV до Протоколу I до Угоди про асоціацію (додатково див. розділ Текст декларації-інвойс).
Затверджений (уповноважений) експортер має право складати «декларації-інвойс» незалежно від вартості товарів, щодо яких вони складаються(п.1 ст.22 Протоколу I до Угоди про асоціацію).
Складання «декларації-інвойс» здійснюється експортером шляхом штампування, машинописного чи поліграфічного друкування на інвойсі, повідомленні про доставку чи іншім комерційнім документі декларації, з використанням однієї з мовних версій, викладених у цьому Додатку, і згідно з чинним законодавством країни експорту. Якщо декларація складена від руки, це має бути зроблено чорнилом і друкованими літерами. (п.4 ст.22 Протоколу I до Угоди про асоціацію).