Транспортний документ – авіанакладна (AWB)

Авіанакладна (Air Waybill, скорочено AWB) – документ, що підтверджує наявність договору між вантажовідправником і перевізником (авіалінією або агентом авіакомпанії) про перевезення вантажу по авіалініям перевізника.

Авіанакладна виписується вантажовідправником або його агентом.

Існує 2 види авіанакладних – основна MAWB (Master Air Waybill) і домашня HAWB (House Air Waybill).

MAWB (основна або зовнішня накладна) носить порядковий номер з префіксом авіакомпанії і призначається самою авіакомпанією.

HAWB – (домашня або внутрішня накладна) носить порядковий номер, який призначає сам агент. У даній накладній вказується вся інформація про відправника та одержувача згідно прикладеному інвойсу

Найчастіше використовується 3 варіант – поєднана авіанакладна, в такому випадку, MAWB і HAWB просто поєднуються в одну.

Авіанакладна має 11-значний номер, який використовується для бронювання, перевірки статусу вантажоперевезення, і визначення поточне місцезнаходження вантажу. Номер зазначається в кутових місцях авіанакладної та складається з:

Перші три цифри становлять префікс авіакомпанії по IATA.

Наступні 7 цифр – порядковий номер (відповідно, кожен номер бланка AWB для кожної партії вантажу);

Остання цифра – це так звана контрольна цифра, вона обчислюється таким чином:

а) семизначний номер ділиться на 7

б) повне ціле число до коми множиться на

в) отримане число віднімається з первісного номера накладної

Авіанакладна являє собою комплект, що складається з 12 екземплярів (3 оригіналу, з текстом договору на зворотному боці, і 9 копій):

Оригінали:

1 примірник (зелений) – призначається для Перевізника

2 примірник (рожевий) – призначається для вантажоодержувача і прилітає разом з вантажем

3 примірник (блакитний) – призначається для вантажовідправника.

Копії:

4 примірник (жовтий) – залишається у Перевізника після підтвердження вантажоодержувача підписом, як розписки про отримання вантажу.

5 примірник (білий) – призначений для аеропорту призначення для проходження митного огляду

6,7 і 8 екземпляри (білий) – призначається третя перевізнику (якщо є), або у випадках, коли вантаж відправляється частинами і один з них залишається в аеропорту відправлення

9 примірник (білий) – призначається для агента з продажу.

10,11 і 12 екземпляри – додаткові копії, які слідують з вантажем при відправленні вантажу частинами і залишаються у перевізника.

Додатково Ви можете ознайомитись з Наказом Державної служби України з нагляду за забезпеченням безпеки авіації № 822 від 02.11.2005р «Про затвердження Інструкції з організації перевезень вантажів повітряним транспортом». 

Зразок авіанакладної (отримано з відкритого інтернет-ресурсу):