Інвойс (рахунок-фактура)

Інвойс (іншими словами рахунок-фактура, англ. Invoice, франц. Facture,  нім. Rechnung, італ. Fatture) – у міжнародній комерційній практиці документ, що надається продавцем покупцеві та містить перелік товарів, їх кількість і ціну, за якою вони поставлені покупцеві, формальні особливості товару (колір, вага ті інші), умови поставки і відомості про відправника та одержувача. Виписка інвойсу свідчить про те, що (крім випадків, коли постачання здійснюється по передоплаті) у покупця з’являється обов’язок оплати товару відповідно до зазначених умовами, а також про те, що товар відвантажено відповідно до умов поставки.

Фактично інвойс є розрахунково-платіжним документом, що передбачає тільки виставлення певних сум до оплати покупцям за товари, що поставляються (або вже фактично поставлені) чи послуги, що надаються (або фактично надані).

Затвердженої форми інвойсу та вимог щодо його заповнення законодавством України не передбачено.

Але зазвичай, інвойс має містити такі дані:

• номер інвойсу (необов’язково);
• дату складання (обов’язково);
• найменування та реквізити продавця і покупця (обов’язково);
• платіжні реквізити (рекомендовано);
• реквізити зовнішньоекономічної угоди, відповідно до якої здійснюється поставка (необов’язково);
• умови поставки згідно Інкотермс (рекомендовано);
• умови оплати (рекомендовано);
• найменування товарів, їх ціну (обов’язково);
• загальну вартість рахунку(обов’язково);
• валюту (обов’язково);
• ставки та розмір податку (необов’язково);
• місце завантаження (необов’язково);
• розмір та підстави надання знижок (за умови надання).

Додатково можна зазначити, що інвойс одночасно може виступати декларацією експортера про країну походження товару, що передбачено пунктом 5 статті 43 Митного кодексу.

Зверніть увагу, що для того, щоб інвойс міг бути визнаний одночасно і декларацією про походження товару, необхідно виконати декілька пунктів.

Інвойс має бути в оригінальному вигляді, з підписом та печаткою.

Декларація про країну походження має бути записана саме фразою «Країна походження» (на відповідній мові, якою складено інвойс). Фрази «Зроблено в …» або «Вироблено в …» не є підтвердженням країни походження.