Проформа-інвойс

Проформа-інвойс (іншими словами рахунок-проформа, англ. Proforma Invoice, франц. Facture Proforma ,  нім. Proforma-Rechnung, італ. Fattura proforma) – у міжнародній комерційній практиці документ, виписаний до того, як стає відомою повна інформація про товари; містить відомості про ціну товару, але не є розрахунковим документом (не виконує головної функції рахунку як платіжного документа), бо він не містить вимоги про сплату зазначеної в ньому суми; може бути виписаний на ще не відвантажений товар, щоб повідомити покупця про основні характеристики товару).

Рахунок-проформа може бути виписаний на відвантажений, але ще не проданий товар і навпаки. Зазвичай він виписується при поставках товарів на консигнацію, на виставки, аукціони, поставках давальницької сировини за договорами на переробку, постачаннях товарів як дарунок або безоплатної допомоги (в цьому випадку може виписуватися тільки для цілей митної оцінки).

Відмінність від основного інвойсу ще й у тому, що деякі дані, наприклад, кількість одиниць, в проформі-інвойсі попередні, і можуть змінитися в процесі узгодження остаточного замовлення. Також можуть змінитися моделі або артикули деяких виробів, наприклад, ідентичні за змістом і формою, але різні за кольором.

Затвердженої форми проформи-інвойсу та вимог щодо його заповнення законодавством України не передбачено.

Але зазвичай, проформа-інвойс має містити такі самі дані, як і основний інвойс дані:

• номер проформи-інвойсу (необов’язково);
• дату складання (обов’язково);
• найменування та реквізити продавця і покупця (обов’язково);
• платіжні реквізити (рекомендовано);
• реквізити зовнішньоекономічної угоди, відповідно до якої здійснюється поставка (необов’язково);
• умови поставки згідно Інкотермс  (рекомендовано);
• умови оплати (рекомендовано);
• найменування товарів, їх ціну (обов’язково);
• загальну вартість рахунку(обов’язково);
• валюту (обов’язково);
• ставки та розмір податку (необов’язково);
• місце завантаження (необов’язково);
• розмір та підстави надання знижок (за умови надання).